Convention Star Wars/LOTR!!

Filippo jedifil
00martedì 23 marzo 2004 14:17
E io, dopo la splendida esperienza di Brescia, ne approfitto subito!!

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Yavin 4 presenta:
Al via la I YAVINCON 2004!
Presente David Prowse, l’interprete storico di Darth Vader

Sulla scia delle passate e gloriose “Empirecon” perugine di Cloud City (manifestazione giunta l’anno scorso alla decima edizione e ora terminata), anche quest'anno prende il via la convention il cui scopo è riunire sotto un unico tetto gli appassionati italiani di Star Wars, di Lord of the Rings, del Fantastico e della Fantascienza in Italia. Organizza il Fan Club nazionale di Star Wars, del Fantastico e della Fantascienza Yavin 4 (www.yavinquattro.net).
Rispetto agli anni precedenti cambiano il nome della Con (YavinCon), ed il luogo in cui essa avrà vita. Le date della prima YC sono le seguenti: da venerdì 30 aprile a domenica 2 maggio 2004. Il luogo prescelto per ospitarci quest'anno è la soleggiata e cordiale Cesenatico (prov. Forlì/Cesena), sulla riviera romagnola. Saremo alloggiati presso il villaggio Stella Marina: un'intera struttura a nostra completa disposizione per i tre giorni della Con.

Ospite principale ed esclusivo della manifestazione: David Prowse, inglese, l'interprete storico ed inimitabile di Lord Darth Vader nella Trilogia Classica di Guerre Stellari, il padre di tutti i fans di Star Wars mondiali, il simbolo del fandom di SW.
L’attore sarà per la prima volta in assoluto in Italia. David "Darth Vader" Prowse sarà presente alla YavinCon per tutti i tre giorni della Con, e sarà protagonista di eventi ed incontri esclusivi per i soci di Y4 e i fans italiani di SW. L'Evento degli Eventi starwarsiani, il primo grande incontro ufficiale di David "Darth Vader" Prowse con i fans Y4, si terrà alla YavinCon nel pomeriggio di domenica 2 maggio.

Seguite la Forza a… Cesenatico!


PROGRAMMA YAVINCON 2004
30 aprile/2 maggio, Cesenatico (prov. Forlì-Cesena)

Organizzazione Yavin 4 (fan club italiano di Star Wars, del Fantastico e della Fantascienza) –
www.yavinquattro.net

Il programma è visitabile anche su:
forum.yavinquattro.net/viewtopic.php?t=795


Venerdì 30 aprile 2004

Ore 14.00 - Apertura ufficiale della Convention e dei servizi di reception

Ore 15.30 – Apertura della I YAVINCON 2004
Presenta Maico Morellini, presidente di Yavin 4
- Introduzione degli eventi, degli ospiti e delle varie associazioni che partecipano
- Presentazione del Club Yavin 4 e del suo programma

Ore 16.30 - “La fantascienza dei coniugi Anderson: Spazio 1999 e UFO”
Conferenza a cura di Fabrizio Casu

Ore 18.00 Deep Space One italian Star Trek fan club: presentazione ed attività

Ore 19.30 - Cena

Ore 21.30 - Proiezione del film
I PREDATORI DELL'ARCA PERDUTA (di Steven Spielberg, 1981 – edizione in dvd)


Sabato 1 Maggio 2004

Ore 8.30-9:30 - Colazione

Dalle ore 10.00 - IX STAR PURSUIT: gioco da tavolo a squadre ambientato nel mondo di Guerre Stellari

Ore 13.00 - Pranzo

Ore 15.00 - SANDTROOPERS VOLLEY CONTEST: torneo di beach volley

Ore 16.30 - “Re Vega e la Caduta degli Angeli: l'animazione robotica da Goldrake ad Evangelion”
Conferenza a cura di Sara Cesari

Ore 17.30 - STAR WARS IN ITALIA: presentazione dei club e delle attività degli appassionati italiani
- Imperial Crown Alliance, gruppo di costuming
- Max Rebo, collezionismo SW
- The New Empire, gruppo di produzioni video
- FanWars.it, gruppo internet
- GuerreStellari.net, portale internet

Ore 18.30 - ASPETTANDO EPISODE III: filmati, news, dibattiti, speranze sull'ultimo Star Wars in uscita l’anno prossimo. A cura del "Gruppo Ep3" di Y4 (Fabrizio Donati, Simone Lucarini, Luca Tirella), con la partecipazione del materiale video di Fabio Delfino

Ore 20.00 - Cena

Ore 21.30 - MOMENTO CLONE WARS: dibattito sulla serie animata delle Guerre dei Cloni

Ore 22.30 - Proiezione del film
STAR WARS: A NEW HOPE (di George Lucas, 1977 – edizione originale in vhs)


Domenica 2 Maggio 2004

Ore 8.30-9.30 - Colazione

Ore 10.00 - “L’Anello letterario, l’Anello filmico”
Confronto sul libro e sul film de “Il Signore degli Anelli” tra Franco Manni (curatore della rivista tolkieniana Endòre) e Filippo Rossi, vicepresidente di Yavin 4

Dalle ore 11.00 - TOLKIEN TRIVIA: gioco da tavolo a squadre ambientato nel mondo letterario e cinematografico de "Il Signore degli Anelli"

ore 13.00 - Pranzo

Ore 15.30 - SIGNORE E SIGNORI, ECCO A VOI... LORD DARTH VADER!
Appuntamento esclusivo con l’inglese DAVID PROWSE (per la prima volta in Italia) e l’italiano MASSIMO FOSCHI, rispettivamente l'interprete originale e la voce italiana di Darth Vader nella Trilogia Classica di Guerre Stellari. Incontro col pubblico e i fans, autografi, sessioni fotografiche con i veri ed unici artefici del più grande Dark Lord of the Sith della storia galattica

Ore 17.30 - GRANDE PARATA DEI COSTUMI FANTASTICI. A seguire votazione e premiazione del Miglior Costume dell'anno

Ore 18.30 - Incontro conclusivo: programmi futuri, premiazioni dei tornei e dei concorsi, riconoscimenti ai gruppi ed ospiti partecipanti, I Premio Skywalker 2004

Ore 20.30 - CENA EWOK/HOBBIT conclusiva (a Cesenatico)



PER TUTTA LA DURATA DELLA CONVENTION

- ICA presenta: MOVIE STUDIOS EXPERIENCE - creiamo un film ambientato nel mondo di Guerre Stellari. Protagonisti: i fans italiani nei loro costumi stellari!
- tavolo promozionale del club Yavin 4
- tavolo promozionale del gruppo Alseran Live
- tavolo promozionale del gruppo Imperial Crown Alliance
- tavolo promozionale del portale internet GuerreStellari.net
- tavolo promozionale del gruppo The New Empire
- tavolo promozionale del gruppo internet FanWars.it
- tavolo promozionale del club di soft air Katana
- tavolo promozionale del John Williams fan club (Colonne Sonore)
- tavolo promozionale del club MoonBase
- tavoli di materiale, collezionismo e prop-making di Star Wars e Lord of the Rings


PROGRAMMA LUDICO (orari e moduli di iscrizione disponibili in loco)

- TAVOLO DI EXALTED, a cura di Bernardo Tacchini
Il successo della White Wolf riproposto ai giocatori: in uno scenario fantasy interpretate personaggi leggendari, capaci di cose che normali umani neanche possono immaginare. La fantasia sarà il vostro unico limite
- TAVOLO DI EXTREMUM, a cura di Fabio Mosti
Un gioco di ruolo inedito per tutti i giocatori che desiderano gettarsi in nuove avventure. Presentato direttamente dal creatore, calerà i giocatori in un mega crossover tra aspetti tipici del Fantasy col warfare settecentesco e un'atmosfera decadente alla Moorcock
- TAVOLO DI STAR WARS 3RD EDITION, a cura di Fabrizio Casu
La terza edizione di D&D nell'ambientazione più famosa ed amata: Jedi, contrabbandieri ed inseguimenti a bordo di astronavi. Ribelli o Imperiali che siate, potrete vivere le vostre avventure in una galassia lontana lontana
- TORNEO DI JEDI KNIGHT: JEDI OUTCAST, a cura di Cristian Breccolotti
La Forza scorre potente in voi? Confrontatevi con altri giocatori in questo gioco per PC di grande successo: armati di spada laser, blaster e dei poteri della Forza, dovrete riuscire ad avere la meglio sui vostri avversari
- YAVINCON EVE CLASSIC (Star Wars Episode I: Racer), a cura di Cristian Breccolotti
Nuova edizione videoludica del popolarissima Podrace, la gara a folle velocità in cui tutto è permesso! I piloti si sfideranno su diversi tracciati in vari angoli della galassia, in una sfida all'ultimo respiro per il titolo messo in palio da Yavin 4 per l'anno 2004
- REBEL STRIKE TOURNAMENT, a cura di Cristian Breccolotti
L'ultima uscita della Lucasarts , a vostra disposizione, su megaschermo e Gamecube, per la gioia dei vostri occhi e per determinare chi di voi è il ribelle più agguerrito della Yavincon. Le eliminatorie verranno disputate in modalità speeder bike chase, mentre la finale avrà luogo nello spazio esterno in un duello uno contro uno
- LIVE FANTASY, a cura dell'Alseran Live
Costumi fantasy e armi in lattice vi daranno la possibilità di affrontare i pericoli che l'avventura vi pone di fronte...dal vivo! Combatterete e interagirete con altri giocatori, provando sulla vostra pelle leggendarie sensazioni
- VAMPIRI: THE MASQUERADE
Sessioni notturne del famoso e entusiasmante Live dei Vampiri: succhiasangue tenebrosi di tutto l'oltretomba, unitevi!
- SOFT AIR, a cura del Soft Air Team Katana
Armi ad aria compressa vi permetteranno di mettere alla prova la vostra mira, durante il tiro al bersaglio o in sfide tra gruppi armati. Innocuo per chi gioca, ma estremamente divertente
- DUEL OF THE FATES, a cura di Fabrizio Casu
Spade laser in lattice verranno fornite ai partecipanti di questo torneo. Ad ogni Jedi e Sith sarà poi chiesto di affrontarsi in duello sulla sabbia “rivierasca” di Tatooine, per vedere chi trionferà: il Lato Chiaro o il Lato Oscuro?

Saranno inoltre disponibili per i visitatori:
- Angolo consolle
Una Playstation 2 ed un Game Cube saranno a disposizione dei visitatori per partite a Rebel Strike, Rogue Leader e Grand Theft Auto 3
- Computer in rete
Con la possibilità di sfidarsi a Jedi Outcast e di provare alcuni giochi in singolo
- Star Wars Chess: gli scacchi di Guerre Stellari
- Ammazza l’Ewok: il tiro a segno di Guerre Stellari
- Vari giochi da tavolo, di ruolo e di società



YAVINCON 2004 - luoghi

La sede della Convention è a Cesenatico presso il villaggio Stella Marina, situato in via V.De Gama, 2 nella zona del Parco di Ponente (zona colonie).

Per chi proviene dall'autostrada, sulla A14 le uscite sono CESENA (per chi proviene da nord prendere le indicazioni per Cesenatico) e RIMINI NORD (per chi proviene da sud prendere la S.S. Adriatica con direzione Cesenatico-Ravenna).
Chi invece decide di utilizzare il treno, la stazione d'arrivo è quella di Cesenatico.
Per ulteriori informazioni, consigliamo il sito delle autostrade (www.autostrade.it) e quello delle Ferrovie dello Stato (www.trenitalia.it).

La struttura alberghiera Stella Marina si sviluppa su quattro piani. Dispone di spaziose camere attrezzate con servizi e doccia; quindi ascensore panoramico, sala da pranzo, bar, solarium. E' dotata di ampio parco privato (con campo di beach volley e palco conferenze) e confina con il maestoso Parco di Ponente di Cesenatico.
A 100 metri si trova la spiaggia privata di sabbia fine che si affaccia sul mare Adriatico.
La struttura alberghiera è interamente a disposizione della Convention.



YAVINCON 2004 - soggiorno

SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Pernottamento presso le camere d’albergo del Villaggio Stella Marina, secondo le seguenti disponibilità

- camere da 4 posti
- camere da 7 posti

( le camere da 3 e da 6 posti sono esaurite )

Queste camere sono tutte dotate di servizi privati.
La tariffa a testa è di euro 35 al giorno per i soci del club Yavin 4 e di euro 37.5 al giorno per i non associati.
In tale cifra sono compresi: pernottamento, prima colazione, pranzo, cena e un piccolo contributo spese per la Convention.

ATTENZIONE: la biancheria da bagno non è compresa nel servizio di pensione completa pertanto occorre portarsela da casa.

NOTTI DISPONIBILI PER IL PERNOTTAMENTO
Il Villaggio potrà ricevere gli ospiti nelle notti di venerdì 30 aprile, sabato 01, domenica 02 maggio (chi avesse necessità di fermarsi anche la notte della domenica, è pregato di farlo sapere all'organizzazione il prima possibile).

ABBINAMENTI E ASSEGNAZIONE POSTI
E’ consigliata la prenotazione a gruppi già composti secondo la ripartizione delle camere sopra illustrata, al fine di favorire l’organizzazione e la ripartizione degli spazi. Chi dovesse prenotare da singolo o in gruppi più piccoli rispetto alla capienza delle stanze dovrà accettare l’abbinamento con altri partecipanti che si trovano nella stessa situazione. Permangono per l’accettazione delle prenotazioni le regole all’apposita voce.

MODALITA’ DI PRENOTAZIONE
Le prenotazioni vanno effettuate inviando in un'unica soluzione il saldo della prenotazione.
Pertanto se si desidera rimanere per tutto il periodo della Con, l'importo da corrispondere sarà di euro 75 per i non soci e di euro 70 per i soci, comprensivo di 2 pernottamenti (venerdì 30 e sabato 01), due colazioni (sabato 01 e domenica 02), due pranzi (sabato 01 e domenica 02) e due cene (venerdì 30 e sabato 01).
Questo permetterà all'organizzazione di evitare spiacevoli lungaggini e controversie verificatesi negli anni precedenti.
Chi desidera pernottare anche la notte di domenica 02 maggio dovrà versare, oltre alle cifre sopra esposte, l'importo di euro 11.50.
Eventuali pasti consumati al di fuori della convenzione con il villaggio comporteranno una spesa aggiuntiva di euro 12.50 a pasto (chi ad esempio usufruirà della struttura a partire dal pranzo del sabato e fino al pranzo della domenica, pagherà i 35 o i 37.5 euro + 12.50 per il pasto consumato in più).

1) Eseguire il versamento per la prenotazione tramite conto corrente postale al seguente indirizzo:

YAVIN 4
Casella postale 6 - Uff. PT 02
42100 Reggio Emilia
c.c. nr. 51166791

2) Inviare tramite e-mail o posta normale una copia della ricevuta del versamento al seguente indirizzo:

Roberto Magistro
Via Che Guevara, 5
42100 Reggio Emilia
darthmaggio@hotmail.com

A questo indirizzo, inoltrare chiaramente:
- “Prenotazione soggiorno YavinCon 2004”
- Dati completi di chi effettua la prenotazione (Nome e cognome, indirizzo, numero di telefono e e-mail, se se ne possiede una)
- Giorni per cui si intende prenotare (specificare chiaramente giorno di arrivo e di partenza, sempre riferendosi alla notte per cui si intende usufruire dei posti letto)

Compagni e/o abbinamenti con cui dividere la stanza (nome e cognome) (evitare di utilizzare nickname internet)
L’indirizzo 2 è anche quello a cui fare riferimento per informazioni su disponibilità di posti e informazioni.
Il responsabile provvederà, non appena ricevuta notifica dei dati soprastanti, a inviare conferma dell’avvenuta prenotazione.
Per forme di pagamento della quota di prenotazione diverse dal versamento sul ccp (assegni, vaglia, contanti, ecc.) contattare prima l’organizzazione.

L'associazione minima al club Yavin 4, indipendentemente da quanti giorni si intende partecipare, è di euro 6 per coloro che pernottano all'interno del villaggio Stella Marina, e di euro 10 per coloro che pernottano all'esterno.
Ricordiamo che l'iscrizione al club, anche solo temporanea, è OBBLIGATORIA per poter avere accesso alla convention!
I membri dell’associazione saranno al contrario autorizzati a inviare la sola quota di prenotazione alberghiera.
E' possibile associarsi per la durata della Convention direttamente al villaggio Stella Marina, ma è OBBLIGATORIO per tutti i NON soci e per i SOCI minorenni di Y4, compilare e restituire tramite posta all'indirizzo di Yavin 4, il modulo che troverete ai link qui di seguito riportati.

Per i NON SOCI che NON pernottano al villaggio Stella Marina rimandiamo a questo link:
forum.yavinquattro.net/downloads/mod_no_pern.pdf
oppure
forum.yavinquattro.net/downloads/mod_no_pern.rtf

Per i NON SOCI che pernottano al villaggio Stella Marina rimandiamo invece a questo link:
forum.yavinquattro.net/downloads/mod_pern.pdf
oppure
forum.yavinquattro.net/downloads/mod_pern.rtf

Infine per i SOCI del club minorenni, rimandiamo al seguente link:
forum.yavinquattro.net/downloads/mod_soci.pdf
oppure
forum.yavinquattro.net/downloads/mod_soci.rtf

Per coloro che desiderano partecipare alla Convention e che non hanno ancora compiuto il 18° anno di età, è fatto obbligo di compilare e far firmare da un genitore o dal tutore, i moduli sopra riportati.
L'organizzazione si raccomanda la massima scrupolosità nell'eseguire questa operazione che, ricordiamo, è OBBLIGATORIA per potere partecipare alla Con.
L'iscrizione minima al club dà diritto a partecipare a tutti gli eventi della Convention, ad eccezione delle proiezioni del venerdì e del sabato sera, per assistere alle quali occorre aver prenotato il pernottamento all'interno del villaggio.

ACCETTAZIONE DELLE PRENOTAZIONI
A causa dell’afflusso numeroso di partecipanti, nonché della differente gestione dell’assegnazione dei pernottamenti, il versamento della quota di prenotazione non garantisce automaticamente l’assegnazione dei posti letto.
Una volta ricevuta la quota di prenotazione e assicurata l’effettiva disponibilità dei posti, il responsabile delle prenotazioni contatterà i prenotanti confermando l’avvenuta prenotazione. Allora, e solo allora la prenotazione sarà avvenuta e confermata con successo. Qualora il versamento fosse stato effettuato ma i posti, nel frattempo, fossero esauriti o si fossero resi non disponibili, l’organizzazione si impegna naturalmente a comunicare la mancata conferma della prenotazione e a restituire la quota versata. Dopo il 1° Aprile, contattare l’organizzazione ancora prima di effettuare il versamento!

REPERIBILITA’ TELEFONICA DEL RESPONSABILE DEI PERNOTTAMENTI
Roberto Magistro
Cell. 3396679531
* Martedì dalle 19 alle 20;
* Giovedì dalle 19 alle 20;
* Sabato dalle 14 alle 15

REGOLE SPECIALI
Pur permanendo a cura dell’associazione Yavin 4 la raccolta prenotazioni e quote, il Villaggio curerà personalmente la gestione in loco dei pernottamenti. Ne consegue che:
1) non sono previste agevolazioni, sconti o tariffe in qualsiasi modo diverse da quelle sopra elencate per nessuno dei partecipanti (Master, organizzatori, curatori di club, ecc.)
2) E’ fatto divieto nella maniera più assoluta di ospitare nelle camere individui aggiuntivi al di fuori delle prenotazioni ufficialmente registrate e al di fuori dei posti letto ufficialmente disponibili. Parimenti è proibito anche il semplice accesso alle camere alle persone che non abbiamo pernottato, questo per garantire un controllo sul numero di persone presenti. Contravvenire a questo comporterà l’immediato allontanamento dalla manifestazione nonché l’applicazione dei provvedimenti legali del caso da parte della gestione del Villaggio Turistico.
3) Non saranno inoltre ammesse in sala pranzo persone che non abbiano prenotato anche il pernottamento. Pertanto, nel caso ci siano persone che volessero partecipare alla Con ma non riescono a trovare un posto letto perché già esauriti, non potranno usufruire dei pasti che sono un servizio accessorio al pernottamento.
L'organizzazione si riserva la facoltà di effettuare deroghe o modifiche a quanto scritto sopra.


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